Vous avez mieux à faire que d'analyser les emails de vos dossiers prud'homaux !

ChronoMailbox extrait pour vous les horaires de travail à partir des archives boîtes mail de vos clients.

Un travail répétitif, chronophage,
sans réelle valeur ajoutée

Voici, étape par étape, le travail manuel nécessaire pour analyser 1 000 journées d’e-mails professionnels (environ 4 ans de carrière) :

de 1 à 2h

Réception de l'archive

Fichier lourd, format incertain, conversions à prévoir.

de 1 à 2h

Réception de l'archive

Fichier lourd, format incertain, conversions à prévoir.

de 1 à 2h

Réception de l'archive

Fichier lourd, format incertain, conversions à prévoir.

de 1 à 2h

Préparer le tableur

1000 x2 lignes à structurer avant même de commencer l’analyse.

de 1 à 2h

Préparer le tableur

1000 x2 lignes à structurer avant même de commencer l’analyse.

de 1 à 2h

Préparer le tableur

1000 x2 lignes à structurer avant même de commencer l’analyse.

de 16 à 32h

Identifier et reporter

Trier, cliquer, copier, coller, revenir… 2000 fois.

de 16 à 32h

Identifier et reporter

Trier, cliquer, copier, coller, revenir… 2000 fois.

de 16 à 32h

Identifier et reporter

Trier, cliquer, copier, coller, revenir… 2000 fois.

de 3 à 4h

Calcul des plages

Additionner les heures n’a jamais été aussi fastidieux.

de 3 à 4h

Calcul des plages

Additionner les heures n’a jamais été aussi fastidieux.

de 3 à 4h

Calcul des plages

Additionner les heures n’a jamais été aussi fastidieux.

de 2 à 4h

Vérifs hebdo et nettoyage

Un oubli ou doublon, et tout est à reprendre.

de 2 à 4h

Vérifs hebdo et nettoyage

Un oubli ou doublon, et tout est à reprendre.

de 2 à 4h

Vérifs hebdo et nettoyage

Un oubli ou doublon, et tout est à reprendre.

de 1 à 2h

Créer registre PDF

Mise en page, exports, contrôles... pour un simple livrable.

de 1 à 2h

Créer registre PDF

Mise en page, exports, contrôles... pour un simple livrable.

de 1 à 2h

Créer registre PDF

Mise en page, exports, contrôles... pour un simple livrable.

Soit entre 24 et 46 heures de travail mobilisées pour aligner des horaires dans un tableur 🤯

ChronoMailbox vous fournit un rapport prêt à plaider

Vous nous envoyez l’archive mail du salarié.
Nous vous renvoyons un rapport structuré, lisible et exploitable juridiquement.

Horaires reconstitués, jour par jour

Identification des premiers et derniers e-mails envoyés chaque jour, pour chaque semaine travaillée

Livrables clairs et exploitables

Rapport Excel (heures supplémentaires par tranches) + registre PDF des e-mails retenus. Prêts à être annexés ou utilisés en négociation.

Deux formules selon vos délais

Livraison en 2 à 4 semaines (standard) ou 5 jours ouvrés (express). Vous choisissez, on s’adapte.

Planifier un RDV

Un processus transparent, sécurisé et maîtrisé

Prise de contact

Echange direct par email ou téléphone pour déterminer votre besoin

Transmission de l’archive

Vous envoyez l'archive via Swisstransfer ou similaire

Dimensionnement rapide

Vérification rapide (en général 48h) des plages de dates et du nombre total d’e-mails

Validation et devis

Vous validez la cohérence des paramètres et recevez un devis pour validation finale

Livraison par email

Vous recevez par email vos rapports sous 1 semaine (Express) ou 2 à 4 semaines (Standard)

Confidentialité et sécurité des données

Vos archives sont traitées localement et jamais stockées en ligne.

Vos archives sont traitées localement et jamais stockées en ligne.

Elles sont supprimées automatiquement sous 7 jours après la livraison.

Elles sont supprimées automatiquement sous 7 jours après la livraison.

Aucun accès tiers, aucune conservation inutile.

Aucun accès tiers, aucune conservation inutile.

Vous conservez un contrôle total sur ce que vous nous transmettez et quand.

Vous conservez un contrôle total sur ce que vous nous transmettez et quand.

💡Pourquoi c'est important :

Les e-mails que vous traitez concernent des contentieux sensibles. ChronoMailbox vous garantit un traitement rigoureux et discret.

Les e-mails que vous traitez concernent des contentieux sensibles. ChronoMailbox vous garantit un traitement rigoureux et discret.

Deux formules pour s'adapter à votre rythme et vos besoins

STANDARD

à partir de

à partir de

600€

600€

600€

HT

HT

Premier contact personnalisé

Premier contact personnalisé

Premier contact personnalisé

Rapport d'analyse de l'archive

Rapport d'analyse de l'archive

Rapport d'analyse de l'archive

Registre PDF des emails retenus

Registre PDF des emails retenus

Registre PDF des emails retenus

Livraison en 2 à 4 semaines

Livraison en 2 à 4 semaines

Livraison en 2 à 4 semaines

EXPRESS

à partir de

à partir de

1200€

1200€

1200€

ht

ht

Premier contact personnalisé

Premier contact personnalisé

Premier contact personnalisé

Rapport d'analyse de l'archive

Rapport d'analyse de l'archive

Rapport d'analyse de l'archive

Registre PDF des emails retenus

Registre PDF des emails retenus

Registre PDF des emails retenus

Livraison en 1 semaine !

Livraison en 1 semaine !

Livraison en 1 semaine !

Planifier un RDV

Ils nous ont fait confiance :

Ils nous ont fait confiance :

Avec ChronoMailbox, un travail d'une semaine est devenu simple et prévisible. Je reçois mes rapports parfaitement structurés et prêts à être utilisés.

Pierre Lacoin

Me Pierre Lacoin

Avec ChronoMailbox, un travail d'une semaine est devenu simple et prévisible. Je reçois mes rapports parfaitement structurés et prêts à être utilisés.

Pierre Lacoin

Me Pierre Lacoin

Avec ChronoMailbox, un travail d'une semaine est devenu simple et prévisible. Je reçois mes rapports parfaitement structurés et prêts à être utilisés.

Pierre Lacoin

Me Pierre Lacoin

C’est propre, daté, horodaté ; la partie fastidieuse disparaît, la crédibilité augmente. Je recommande à tout confrère qui veut arrêter de perdre des heures sur les boîtes mail.

Nicolas Willmann

Me Nicolas Willmann

C’est propre, daté, horodaté ; la partie fastidieuse disparaît, la crédibilité augmente. Je recommande à tout confrère qui veut arrêter de perdre des heures sur les boîtes mail.

Nicolas Willmann

Me Nicolas Willmann

C’est propre, daté, horodaté ; la partie fastidieuse disparaît, la crédibilité augmente. Je recommande à tout confrère qui veut arrêter de perdre des heures sur les boîtes mail.

Nicolas Willmann

Me Nicolas Willmann

Avant, je mobilisais un alternant pour extraire les horaires dans Outlook ; aujourd’hui ce temps est investi sur la négociation.

Olivier Javel

Me Olivier Javel

Avant, je mobilisais un alternant pour extraire les horaires dans Outlook ; aujourd’hui ce temps est investi sur la négociation.

Olivier Javel

Me Olivier Javel

Avant, je mobilisais un alternant pour extraire les horaires dans Outlook ; aujourd’hui ce temps est investi sur la négociation.

Olivier Javel

Me Olivier Javel

ChronoMailbox m’a fait gagner deux jours pleins sur un dossier complexe : plus de tri d’e-mails à la main, plus de copier-coller laborieux.

François Sicard

Me François Sicard

ChronoMailbox m’a fait gagner deux jours pleins sur un dossier complexe : plus de tri d’e-mails à la main, plus de copier-coller laborieux.

François Sicard

Me François Sicard

ChronoMailbox m’a fait gagner deux jours pleins sur un dossier complexe : plus de tri d’e-mails à la main, plus de copier-coller laborieux.

François Sicard

Me François Sicard

Formulaire de contact

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✅ Réponse garantie sous 48h

Formule*

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FAQ

Quels types de fichiers ou services mail sont acceptés ?

Comment dois-je transmettre les fichiers ?

Le contenu des e-mails est-il analysé ?

Quels délais pour recevoir le rapport ?

Que contient le rapport fourni ?

Puis-je utiliser ce rapport comme preuve ?

© ChronoMailbox 2025

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